一直以来,该公司坚持倡导节约的工作和生活理念,打半瓶水、倡导无纸化办公、空调26度以上、随手关灯、关水等等都是该公司倡导的节约方式,为起到表率和带头作用,该公司领导班子日常的工作中带头践行“节约”的工作方式和生活理念,以影响和带动身边的人。
为把降本增效的节约习惯贯穿到企业管理的全过程,降低企业经营成本,2008年8月份,该公司又推出使用“无纸会标”节约企业管理成本的规定。在以往的会议中,每开一次会议不论大小都要粘贴一次会标,每次会标的使用时间只有短短的半天时间,甚至只有二、三个小时,而广告公司粘贴一次会标的费用达到近百元,不仅浪费了人力物力,而且对财力造成了严重的浪费,针对这一现象,该公司总经理工作部专门下达了使用“无纸会标”的规定,除上级重要检查、调研和公司年度大型会议外,一般性会议和迎检工作都要通过投影仪在电脑利用PowerPoint编辑会标,这样一来,就减少了不必要的支出,大大降低了成本,而且节约了人力物力。
这一规定经半年多时间的试用,实践证明使用PowerPoint编辑的无纸化的欢迎词和会标,不仅备选背景图案多、色彩丰富,会标效果好,而且操作方便、简单,还可以及时修改,达到了节约、管理又收益的效果。(金凤)