?? 近年来随着国家电网公司对农电企业管理要求的不断加强,各级监管部门对农电企业监督力度也日渐提高,农电公司的企业管理和优质服务等工作面临着新的挑战。东丰县农电有限公司在农网改造期间,有重点的强化了电能表的管理工作,并取得较大的成绩。但随着企业管理标准的不断提高,很多以前疏忽的问题便暴露出来,特别是在用户处拆回的旧电能表管理工作中,存在着四大弊端:
? 1、拆回的旧电能表保管难度大,拆回旧表堆积如山,占库房大量空间;
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2、拆回的旧电能表记录档案不详细,无法真实反映电能表基本情况; ?
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3、当客户对已经拆回的电能表表示数产生异议时,公司无法出具有力资料,证明已拆回电能表表示数的准确性,影响优质服务质量; ?
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4、最突出的问题是:个别拆回的旧电能表表示数与登记书不符,存在着抄表员给用户多发行或积攒电量的问题。
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一、原因分析
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经过分析发现,在拆回旧电能表的管理上出现的弊端,主要是由于粗放的管理模式所造成,形成的主要原因是:
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1、拆回电能表管理难度大。一般情况下,农电公司台区总表平均每年因事故换表将产生2000至2500块坏表,按拆回旧表保存3-5年的惯例来计算,公司必须腾出足够大的仓库来存放这些电能表。可以想象下,上万块大小不一、形状各异的电能表堆放在一起,是什么一种景象,就算是有的公司领导重视,为仓库订制了货物架,拆回的表能规范的摆放,但要在这万块表中找到需要查询的表,又谈何容易。
2、拆回电能表记录档案不详细,无法真实反映电能表基本情况。抄表员及表室人员对拆回的旧电能表和轮换的电能表,只在自己的工作日记中做简要的记录,而无系统的管理办法。对拆回的旧电能表不做详细记录,只是简单记录表的回收日期。 3、当用户对已经拆回的电能表表示数产生异议时,申请验表流程复杂(如图)
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? ???? 加之,由于抄表员在抄表时发现电能表损坏时,按公司要求需进行及时的更换。但抄表员在更换电能表时,会赶上用户不在家或家中主要成员未到场,事后用户上公司反映发行电量出现异议时,旧电能表查找起来十分费力。如果时间久了,当电能表外壳损坏或铅封脱落时,我们就很难向用户提供有力的证明依据。因此,经常为此与客户产生争执,影响服务形象。
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4、拆回电能表表示数与用电登记书不符。在实际检查过程中发现,当检查人员对拆回电能表表示数信息产生怀疑时,发现实际拆回的表示数与登记书填写不一致,存在给用户多发行或积攒电量的问题,往往由于拆回电能表时间过长,加之保管不慎,多数电能表表壳及铅封已经损坏,无无法核实。
二、对策实施 信息来源:http://tede.cn
针对以上问题的分析,结合实际工作要求,研究制定了新的管理模式,并采用先进的计算机技术,开发了“拆回电能表管理系统”应用系统软件,将电能表回收、客户查询、档案管理、数据统计工作需求进行了全面整合。
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(下面图片是“拆回电能表管理系统”的主界面)
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1、“拆回电能表管理系统”可对拆回的电能表进行拍照管理,将电能表的表示数、表号、产地、容量等参数,并同拍摄的电能表照片结合起来建档保管,为用户和工作人员查询提供直观、准确的数据,并具说服力。
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(下面图片是“拆回电能表管理系统” 的查询窗口,显示的是用户宏升8组,在2009年8月13日拆回电能表的信息档案)
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(下表是“拆回电能表管理系统”打印的综合统计表,显示的是2009年7月份拆回电能表的基本信息及表示数截图) 信息来自:输配电设备网
2、“拆回电能表管理系统”还可以将电能表照片中的表示数进行截图,再利用条码打印机打印成小巧的不干胶贴纸(如图所示)
该条码被粘贴在用电登记书上,为登记员处理新装、换表登记书时,提供直观准确的电能表表示数,方便相关人员对拆回的电能表表示数进行审核,避免出现给用户多发行或积攒电量的现象。从2009年6月起,我公司要求事故换表及新装的登记书,必须粘贴该条码,否则一律不予通过。
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(下面图片是该公司日常运行的两张用电登记书,通过该图可以清楚的看到“表示数条码”在日常登记书中的应用)
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4、客户查询电能表流程简化,客户如对拆回的电能表表示数有异议时,无需再与抄表员联系,只需到公司营业窗口提出申请,并提供户名即可进行查询和打印被拆回的电能表参数、照片。为公司增加了特色的服务项目,提高了优质服务水平。
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(以下为“拆回电能表管理系统”应用后,客户查询电能表信息的流程图)
信息来源:http://www.tede.cn
(下面图片是“拆回电能表管理系统”为客户查询打印的电能表信息档案,显示的是客户丰山1组,在2009年8月14日拆回的电能表基本信息及照片)
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信息来源:http://tede.cn
(下面图片是“拆回电能表管理系统”对全公司正在运行的电能表和互感器,运行数量、生产厂家、校验周期的综合统计窗口)
信息来源:http://www.tede.cn
“拆回电能表管理系统” 操作极其简单,不需要人工向电脑里导入电能表照片,一切工作都由电脑自动完成,照片只是通过家用摄像头进行采集的。
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(下面图片是“拆回电能表管理系统”应用软件的一个工作台照片) 信息请登陆:输配电设备网
信息请登陆:输配电设备网
三、实施结果总结
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“拆回电能表管理系统软件”的推广应用,作为东丰县农电有限公司开展“大营销”系统活动之一,在很大程度上使公司电能表管理工作得到完善,各项档案全部健全,在省技术监督局检查中,本系统得到高度称赞。用户查询方便直观,满意率大大提升。基本上杜绝了抄表员利用换表之际,给用户多发行或积攒电量的现象,为最大限度的维护公司效益,做出了积极贡献。