从强力促进城市地区的经济社会大发展,到倾情推进贫困山区的农网建设。多年来,曲靖供电局发展的每一步足迹,无不包含着沉沉的社会责任,无不实现着企业管理的晋阶升级,无不伴随和体现着时代的发展脉络。
在深度“创先”的当前,曲靖供电局坚持“越是基层,越要创先”,扎实有效推进供电所规范化建设,使得电网企业最基层的单元生机蓬勃,最广大的老百姓切身感受到用电的便利和南网的温暖。
把复杂的事情简单化,规范化建设一点都不难
“供电所规范化建设其实很简单!”在师宗供电有限公司总经理太小忠看来,供电所规范化建设的核心就是要简洁、易懂、好操作。
这种观点,正是曲靖电网供电所规范化建设的核心理念。基于这种思想,各县级供电企业在精简文件、指标,优化工作流程方面下了大量功夫。
安全管理是供电所规范化建设的核心工作。针对安全管理领域表单多、程序繁杂的情况,师宗供电公司在推进安风体系建设过程中出台了“施工现场管控实施办法”,将有关配网施工过程安全管理的数本规章制度归结、汇总为12条,仅用一张A4纸就全部罗列清楚。每次对施工过程进行安全检查时,工作人员只需对照表中所列项目进行“打勾”,即可对整个施工过程的安全管理情况进行全面评价。
如此的管理,在给企业带来工作效率的同时,也给职工带来巨大便利。经常参加安全检查的殷红庆言,对这种方法赞赏有加。“之前,安全检查的依据就是偌大的一本安规,上边的标准上千条,很难完全按照上面的规定检查到每个细节。”所以,每次检查时,殷红庆主要凭借着经验和关注点,“每次检查完,心中始终担心有没有重大隐患没有被发现。”
而“施工现场管控实施办法”,所罗列的内容包括了“安规”、“事故案例”等方方面面,“只要将这12个项目检查完,无论你用什么标准去对照,都是合格的。”
除了精简表单、资料外,还着力于发挥员工首创精神,提炼运用员工在工作中总结出的好经验、好做法。富源供电公司大河供电所在推进安风体系建设过程中,组织员工到施工、抢修现场进行观察,对安风要求现场讲解,结合自身经验对现场安全管理建言献策,使员工从被动接受安全管理向主动参与安全管理转变。“对于年龄大、文化程度不高的员工,他们学习上级下发的安风标准感觉很复杂,通过这种方法,把复杂的东西具体化、简单化,很受员工欢迎。” 大河供电所所长黄垚介绍说,今年以来,员工共提出20多条有关安全管理的有益建议,不少已经在实施了。
把繁多的工作流程化,规范化建设不再“见子打子”
“流程化”是供电所规范化建设的核心原则,其内容包括两个方面,其一是在管理上不断优化,使各项管理工作程序清晰,环环相扣,形成闭环;其二是加大对“所务管理平台”、“营销管理系统”和“生产管理系统”的运用。“流程化是供电所规范化建设的核心,抓住了这一块工作,就抓住了工作的‘牛鼻子’!”曲靖供电局农电工作部副主任王公云介绍说,对此,曲靖电网各县级供电企业在“流程化”方面下了大力气。
富源供电公司是曲靖电网供电所规范化建设的“佼佼者”,各项指标在历次考核中均名列前茅。在该公司分管供电所规范化建设的领导王谦看来,他们去的成功的原因也外不开“流程化”
在供电所规范化建设推进过程中,富源供电公司对工作进行了全面谋划和部署。首先,对照《云南电网公司县级供电企业供电所规范化工作指南》,将各项指标结合实际进行细化,制定具体的工作表单下发至各供电所。并将8名公司领导分别挂钩各供电所,进行具体的帮扶指导。同时,将公司各职能部门全面纳入到规范化建设中,制定供电所规范化建设“帮扶计划”,各部门均对口帮扶相应的供电所,供电所层面则制定帮扶“承接计划”。“这样一来,使得职能部门和供电所有了双向的对接,指标考核变得更加科学。同时,领导的挂钩指导,能够在全公司范围内汇集资源支持供电所规范化建设。”
同时,加大对“所务管理平台”、“营销管理系统”和“生产管理系统”的推广运用。这三个系统由云南电网公司统一开发推广,其重要内容是推进计划管理、表单管理,让供电所的工作按照优化后的程序步步推进,最大限度实现工作“流程化”。“我们将一段时间内的工作任务全部录入所务平台,那一天做什么事都被固定好,时间到了系统会发短信告知。供电所的工作不在是所领导安排着干了,而是员工按计划催促着干。”
尝到系统运用带来的便利后,各供电公司结合员工队伍实际,在系统运用过程中进行有针对性的帮扶,并在老职工中树立典型,营造氛围。最终,不少之前自认为“年纪大,学不会”的老师傅主动买手写板来学着往电脑里录数据、材料。
把实物的东西图示化,按图索骥使各项工作变得高效快捷
11月20日,刚走进办公室的师宗供电公司彩云供电所的颜亚坤接到通知:笔宗台区一条400伏线路发生故障,要求迅速查清故障并组织抢修。只见他打开电脑,在系统上对该线路进行查看后,立即作出故障诊断,并迅速将情况报告所长平云海。平云海立即安排工作人员,带上故障抢修所需工具赶到现场,仅仅半个小时,就消缺恢复供电。
“在以往,这样的工作3个小时都不一定完成得了。”平云海介绍说,这主要得益于图实相符做得好。
在开展供电所规范化建设中,曲靖电网始终着力于“高效”,力求通过该项工作促使供电所各项工作快捷起来,“图实相符”由而成为供电所规范化建设的重点工作。
师宗供电公司在该项工作领域成绩较为突出。自去年对“图实相符”,截止当前,图实不符的设备线路已从之前的80%降到了50%以下。当前,该项工作正在如火如荼进行中。预计到明年10月,图实相符率将达到100%。
言及图实相符工作,师宗供电公司总经理太小忠滔滔不绝地畅谈该项工作给供电所日常工作带来的便利。“一是能在线路停电时,能迅速诊断出故障,并能有针对性地准备材料,使得抢修高效快捷;二是能有效避免员工在抢修过程中登错杆,触摸错电力设备,提高安全性;三是能够有效提高供电可靠率,对诊断线损原因,降低线损也有莫大帮助;等等。”
基于这样的认识,曲靖电网在供电所图实相符工作领域下足了功夫,在组织领导、指标考核、目标任务分解等方面做了大量工作。师宗供电公司成立了监督考核组、审核验收组和检查工作组,首先由供电所组成的检查工作组进行检查,检查率达100%;接着公司层面成立5审核验收组,对各供电所进行现场复查,没查出一次图实不符的情况,扣款1000元,并全部返工;最后又监督考核组复核考核。并对正项工作明确了具体的时间节点,“如不能按时完成,将对供电所负责人进行严肃考核,直至免职。”