1、不知道干什么
当我们没有收到明确的任务,使我们在工作中很茫然;有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的计划,项目成员得不到明确的指令;计划反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
2、没有明确的责任规划
项目管控中大部分任务一目了然,但就是没人干,为什么?因为员工不处于责任状态。管理者没有明确的分配给项目成员任务,项目成员不愿意承担责任,碰到功劳就争抢,碰到问题就往外推。
3、没有做好工作总结
很多企业管理不好,执行不力,主要原因就是没有标准,没有经验,或者更多只是依赖某个所谓能人的经验。能人一走,又不知道怎么干了。这就是个人能力没有提升为组织能力最明显的困境,这就是因为工作完成之后,没有复盘总结。
4、监督不到位
很多人不喜欢被他人监督,很多企业管理者也不愿意去指导和监督下属,大多数企业管理人员更乐意发号施令、安排布置工作和等待下属汇报,而却很少去关注和监督下属工作执行的动态过程。
作为管理者如何提高团队执行力?首先,管理者应该敢于承担组织执行不力的首要责任,明白自己在执行力改善中应该发挥的作用和角色。
其次,组织自己的管理团队和核心骨干人员针对本企业中影响组织执行力的各种因素进行系统分析、梳理和总结,真正找到制约组织执行力的关键因素。
然后再针对各种原因有计划地进行梳理、整改和落实,明确目标方向、理顺组织架构、明确职责分工、改善组织授权,完善制度流程、优化人员配置、健全奖惩考核激励体系。
项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划,如进度猫,使用进度猫甘特图对项目进行拆解,再将任务分配给项目成员,项目成员通过进度猫了解项目有哪些任务,自己负责哪些任务,完成后,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理通过进度猫查看项目进度。